Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten NGR Group Oy käsittelee henkilötietoja EUn yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Selosteessa kerrotaan, missä tilanteissa henkilötietoja voidaan kerätä, miten niitä käytetään ja mitkä ovat rekisteröidyn oikeudet.

1. REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT
   NGR Group Oy
   Larvvägen 18 B
   66540 KUNI
   Suomi
   Sähköposti:info@ngr.fi
2. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE
   NGR Group Oy on kierrätys- ja kiertotalousalalla toimiva yritys, joka keskittyy kierrätykseen, logistiikkaan ja jätemateriaalien kauppaan. Henkilötietoja käsitellään liiketoiminnan harjoittamiseksi, projektien kehittämiseksi, sidosryhmäsuhteiden ylläpitämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
   
   Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:
   
   Projektikehitys ja liiketoiminta
   Henkilötietoja käsitellään liiketoimintahankkeiden suunnitteluun, kehittämiseen, rahoittamiseen ja toteuttamiseen liittyen. Tämä voi sisältää yhteydenpitoa asiakkaiden, viranomaisten, yhteistyökumppaneiden, sijoittajien, urakoitsijoiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai sopimukseen.
   
   Verkkosivuston toimivuus ja viestintä
   Teknisiä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston toimivuuden varmistamiseksi ja käytettävyyden parantamiseksi. Tällaisia tietoja voivat olla evästeet, IP-osoite, selaintiedot ja vastaavat. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
   
   Asiakas-, kumppani- ja toimittajasuhteet
   Henkilötietoja käsitellään sopimusten, yhteistyön, laskutuksen ja muiden liiketoimintaan liittyvien asioiden hoitamiseksi. Käsittely voi perustua sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeutettuun etuun.
   
   Työhakemukset
   Jos haet työpaikkaa NGR Group Oyä, käsittelemme antamiasi henkilötietoja, kuten nimeä, yhteystietoja, ansioluetteloa ja muuta aineistoa. Käsittely perustuu suostumukseen tai oikeutettuun etuun.
   
   Tilaisuudet ja tapaamiset
   Henkilötietoja voidaan käsitellä kutsuihin, kokouksiin, seminaareihin tai muihin tilaisuuksiin liittyen. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
   
   Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
3. KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIETORYHMÄT
   Tilanteesta riippuen voimme käsitellä seuraavia tietoja:
   
   – Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
   – Yritys tai työnantaja
   – Tehtävänimike tai rooli
   – Viestintähistoria
   – Verkkosivujen käyttöön liittyvät tekniset tiedot
   – Sopimus- ja laskutustiedot
   – Työhakemuksissa annetut tiedot
   – Muut projektien, sopimusten tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta tarpeelliset tiedot
   
   Keräämme vain tarpeelliset henkilötiedot.
4. TIETOJEN LÄHTEET
   Henkilötiedot kerätään pääasiassa suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi yhteydenoton, sopimuksen, kokouksen, verkkosivuvierailun tai työhakemuksen yhteydessä.
   
   Tietoja voidaan myös saada julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, viranomaisilta tai hankkeeseen osallistuvilta osapuolilta.
5. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN
   Henkilötietoja käsitellään NGR Group Oyä.
   Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa luotettaville palveluntarjoajille, kuten IT-toimittajille, konsulteille, lakiasiain- tai tilintarkastuspalveluille sekä projektikumppaneille.
   
   Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä.
6. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
   Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tai lain edellyttämän ajan.
   
   Esimerkkejä:
   – Yhteystietoja säilytetään asiakas- tai yhteistyösuhteen ajan
   – Työhakemuksia säilytetään rajoitetun ajan rekrytoinnin päätyttyä
   – Verkkosivutiedot säilytetään teknisen tarpeen mukaan
   – Kirjanpito- ja sopimustiedot säilytetään lain mukaisen ajan
7. TIETOJEN SIIRTO EU / ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
   Tietoja säilytetään pääasiassa EU / ETA-alueella.
   Jos tietoja käsitellään EU / ETA-alueen ulkopuolella, käytetään GDPR mukaisia suojatoimia, kuten EU mallisopimuslausekkeita.
8. TIETOTURVA
   
   Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
   Tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joille se on työtehtävien kannalta tarpeen.
   Järjestelmät on suojattu tunnuksin, salasanoilla ja muilla turvatoimilla.
   Kaikkia tietoja käsitteleviä sitoo salassapito.
9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
   Sinulla on oikeus:
   – Tarkastaa tietosi
   – Pyytää virheiden korjaamista
   – Pyytää tietojen poistamista
   – Vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
   – Pyytää tietojen siirtoa
   – Peruuttaa suostumus
   – Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
   
   Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle: info@ngr.fi
   NGR Group Oy vastaa GDPR mukaisessa määräajassa.